月末・期末の残業にサヨナラ！
コア業務を止めないための、印刷・発送業務ワンストップ効率化マニュアル

毎月あるいは年数回の発送繁忙期、社内のリソースが印刷や封入・発送作業に割かれ、本来やるべき「コア業務」がストップしていませんか？「コストを抑えるために、印刷は格安ネット印刷、発送は代行専門へ」とバラバラに発注した結果、仕様の不整合によるトラブルが発生し、担当者がその調整に追われて何日間も無駄にしてしまう――。これらはすべて、見積書の「総額」の裏に隠された、目に見えないコストとリスクです。

本書では、創業60年以上の実績を持つプリントBPOセンターが、繁忙期の残業とストレスを劇的に減らすための「業務効率化のノウハウ」を公開。分業型のリスクを排除し、データ処理から印刷・封入・発送までを一括で「丸投げ」できるワンストップ体制の価値をわかりやすく解説します。

■ 本書の内容

  • 繁忙期にバックオフィスを圧迫する原因： 印刷・発送業務がもたらすタイムロスと現場の疲弊
  • 価格だけで選ぶと陥る「致命的な落とし穴」： 柔軟性の欠如によるコスト高騰と、分業による「板挟み」リスクの現実
  • 管理コストを最小化する「ワンストップ体制」： 窓口一本化でトラブル時の責任を明確にし、納期とコストを最適化する仕組み
  • 自社の仕様をクリアにする「要件整理セルフチェックシート」： 規模、頻度、封入物、データ仕様を5分で棚卸し
  • まずは100通からの「小ロット試験依頼」： 実際の品質とスピードをノーリスクで体感できるステップ

「毎月の発送時期の残業を減らしたい」「印刷から発送までの手配が煩雑で一本化したい」「コア業務に集中できる環境を整えたい」とお悩みの総務・管理部門、マーケティング担当者様へ、業務のゆとりと確かな品質を両立させる解決策を提案する一冊です。