エビスが選ばれる3つの理由

エビスのプリントBPOサービスは、高度なセキュリティ体制、柔軟な対応力、そしてコスト削減・業務効率化という3つの強みで、多くの企業・団体から選ばれています。

高度なセキュリティ体制

SECURITY
高度なセキュリティ体制

プライバシーマーク取得企業として、透明な入退室管理・社外持ち出し不可のストック管理システムを導入。
さらに、バーコード照合・名寄せチェック・帳票設計等のノウハウで、情報管理を徹底しています。
官公庁・教育機関からも選ばれる体制で、大切な情報を安全に守ります。

  • セキュリティ管理

    セキュリティ管理

    • プライバシーマーク制度に基づく運用
    • ISO9001認証による品質管理
    • 顔認証付き入退室システム(来訪者の入退室記録管理)
    • 全34台の監視カメラで常時監視
    • 作業員全員と秘密保持契約を締結
  • 情報管理・システム対策

    情報管理・システム対策

    • データクレンジングで不備・重複を除去や誤字・脱字の修正
    • ファイアウォール/ログ管理/メール・ウイルス対策で情報を保護
    • 入室制限付きサーバールームでデータを安全に管理し、一定期間後又は案件終了後に消去
    • 廃棄証明書の発行で処理を明確化
  • 印刷・検査体制

    印刷・検査体制

    • バリアブル印刷物の重複検査(シリアル番号照合)
    • 全数チェック(封筒バーコード読み取り+エビデンス提供)
    • 封入順チェック(リスト順との照合で誤発送防止)
  • 封入・資材対応

    封入・資材対応

    • ペラ物、二つ折り、三つ折り、小冊子、カード類など様々な体裁に対応
    • 紙以外の封入物やオリジナル封筒製作も可能
    • 資材は定数を同数でセットし、過不足を防止
    • 個人携帯電話の所在地確認を徹底し、情報管理を強化
  • ワンストップサービスの配置図

    倉庫管理から商品発送まで
    ワンストップサービス

    • デザイン・印刷・検品・封入・発送又は納品を一括対応
    • 各工程を自社の専門社員が担当し、安定した品質を保証
  • 梱包・発送・在庫管理

    梱包・発送・在庫管理

    • 倉庫での保管や在庫管理も対応
    • 梱包・発送作業をシームレスに実施
    • 迅速かつ確実な発送体制を実現
小ロット・手作業封入にも柔軟対応

FLEXIBILITY
小ロット・手作業封入にも柔軟対応

お客様の状況や封入物に応じたバリアブルチェックや特殊サイズを、熟練スタッフが手作業で対応。
小ロットから数万件規模の案件まで、内容や物量を問わず柔軟に対応します。
「急ぎで依頼したい」「イレギュラーな封入にも対応してほしい」といったご相談も可能です。

対応可能な印刷・発送物

エビスプリントBPOでは、企業の重要書類から販促DM、会報誌、ノベルティ付きの発送物まで、幅広い印刷・封入・発送に対応しています。 案件内容や数量、封入点数などに応じて、最適な作業方法をご提案します。

  • ビジネス書類系

    請求書や納品書、各種通知書など、正確性が求められるビジネス文書を確実に印刷・発送します。
    例:毎月の請求書発送、契約更新のお知らせ

  • 定期刊行物系

    会員や従業員向けの定期刊行物をまとめて対応します。
    例:社内報、OB会会報、月刊の情報誌

  • 販促・DM系

    顧客への案内や販促ツールを効率的に発送し、開封率アップを支援します。
    例:新商品のDM、キャンペーン案内状、挨拶状

  • 会員向けアイテム系

    会員証や個別のシリアルコードなど、パーソナライズが必要な印刷物を正確に扱います。
    例:ポイントカード、ログイン用シリアルコード付き印刷物、QRコード付き印刷物

  • ノベルティ・グッズ系

    プロモーションに合わせて、同梱物やノベルティを柔軟に封入します。
    例:マグネット、ボールペン、サンプル品、クーポン券、メモ帳

  • その他カスタム対応

    定型外や特殊な印刷物・資料も柔軟に対応します。
    例:アンケートハガキ、申込書セット、送付先によって封入物が異なる書類資料

コスト削減と業務効率化

OPTIMIZATION
コスト削減と業務効率化

印刷から発送までをワンストップで代行することで、人件費や設備投資を削減。
例えば、OB会の発送業務では月45時間の工数削減を実現しました。
担当者はコア業務に集中でき、企業全体の生産性向上にもつながります。

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