マンション入居者向け通知の印刷・封入封緘を対応｜不動産会社向けプリントBPO事例

埼玉県内不動産関連企業

ご依頼内容

埼玉県内の不動産関連企業様より、所有マンションの入居者様へ配布する「運営に関するお知らせ」の印刷から封入封緘までの業務をご依頼いただきました。

入居者様へ確実に情報をお届けするため、大量発送にも対応可能な体制と、印刷から加工・封入まで一括で対応できる点をご評価いただき、当社へご相談をいただきました。

今回のお知らせチラシは、A4両面モノクロ印刷にて作成し、印刷後に巻き三つ折り加工を実施。その後、長3和封筒へ封入封緘を行いました。

発送件数は約15,000件と大規模な案件でしたが、印刷・加工・封入封緘までを一括で対応することで、スムーズな進行管理と効率的な作業を実現しました。

封筒への宛名印字については、お客様よりご支給いただいたExcelデータをもとに、バーコードを含めた可変データを生成し、長3封筒へ直接バリアブル印字を行いました。

宛名ラベルシールを貼付する方式ではなく、封筒へ直接印字を行うことで、見た目の統一感向上や作業効率化にもつながっています。

また、納品時にはお客様側で投函作業を行いやすいよう、区分け作業を実施したうえで納品いたしました。

プリントBPOセンターでは、印刷・加工・封入封緘・発送までワンストップで対応しております。

また、封筒への宛名印字についても、宛名ラベル貼付だけでなく、ExcelやCSVデータを活用した直接バリアブル印字にも対応可能です。

案件内容や仕様に合わせて最適なご提案をいたしますので、発送業務の外部委託をご検討の際は、ぜひお気軽にご相談ください。

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