協会機関誌の印刷・封入封緘・発送を一括対応｜プリントBPO導入事例

埼玉県某協会

毎年ご依頼いただいている機関誌発送業務

毎年ご依頼をいただいている協会様より、機関誌の印刷・封入封緘・発送業務をご依頼いただきました。

継続してご依頼いただいている案件となり、印刷から発送まで一括で対応できる体制や、安定した進行管理をご評価いただいております。定期的に発行される機関誌だからこそ、納期管理や正確な発送対応が求められる業務となります。

今回の機関誌は、B5サイズ・40ページ・モノクロ印刷にて650部を作成し、無線綴じ製本で仕上げました。

ページ数の多い冊子印刷では、印刷品質だけでなく、製本精度や仕上がりの安定性も重要となります。当社では、印刷から製本まで一貫して対応することで、品質を維持しながらスムーズな進行を実現しております。

完成した機関誌は封入封緘作業を行い、全国の関連団体126件への発送まで対応しました。

発送用ラベルの作成はもちろん、無地封筒へ貼付する差出人ラベルや、封入する送付文章の作成まで対応しており、発送業務に必要な作業を一括でお任せいただきました。

複数の工程が発生する発送業務は、社内で対応すると多くの工数や人的負担が発生しますが、当社へ一括でご依頼いただくことで、作業負担軽減と効率化につなげることが可能です。

機関誌や会報誌などの定期発送業務は、印刷・製本・封入封緘・発送準備など、多くの工程が発生します。

当社プリントBPOサービスをご活用いただくことで、これまで社内で対応していたノンコア業務を外部委託でき、業務効率向上やコスト削減、コア業務への集中につなげることが可能です。

定期刊行物や大量発送案件をご検討の際は、ぜひお気軽にご相談ください。

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